みなさんデータ管理どうしてますか？
撮影したデータ・編集データ、印刷物の版下データは
全て外付けHDDにバックアップをしています。
そして、弊社では誰が見ても分かるようファイル名を統一しているのですが
細かいところまで見ていくと「コツ」であったり
各々のルールがあると思います。
当たり前かもしれませんが、簡単に弊社のルールと困るファイル名をご紹介します。
基本ファイル名は英文字で構成します。
そうしないとWindowsとmacの互換性の関係で文字化けしたりしてしまうからです。
やりとりでファイル名の「熊本城〇〇〇〇〇〇〇〇~」とわかりやすく指示をいただけても
文字化けして判別できない場合があったりしてしまいます。
また、パンフレット制作時などは写真名も変更したりしますが
写真挿入のページが変更になった際にはファイル名も変えたり、
新聞原稿などは「UCR」という設定があるので、末尾に「_ucr」と入れたりします。
入稿時にはフォントをアウトラインをかけるので「_ol」と入れたり・・・
何年も前に制作したデータに修正が入った際に
分かりやすく整理していますが記憶が定かではないので不安は不安・・・
みなさん、いいデータ管理方法があれば教えてください！
ファイル名管理を現在も模索中の17年目デザイナーでした。
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熊本を中心に九州各地で活動するデザイン会社、株式会社ジャム。
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